Le logiciel pour entreprise de nettoyage

Le progiciel QERTO Propreté gère tous les éléments de vos affaires commerciales.
De nombreux automatismes sont mis en place pour vous faciliter le travail:

                      - saisie assistée des devis,

                      - création automatisée des tâches dans le planning pour vos contrats,

                      - génération automatique des factures.

Le logiciel pour entreprise de nettoyage Qerto Propreté vous permet de planifier toute votre activité dans un agenda unique. Il automatise le calcul et l'édition du devis et des factures, génère les tâches avec le contenu du travail à réaliser et des durées conformes aux éléments du devis.

En fonction des critères de recherche, les tâches sont visualisées au travers d’un planning qui est:

                              - soit collectif, pour voir l'emploi du temps de plusieurs salariés sur le même écran,

                              - soit individuel.

Recherche multi-critères (salarié, client, type de tâche, devis, …)

Les tâches contiennent le contenu du travail à réaliser et permettent de faire le suivi de réalisation

Les contrôles qualité sont créés à partir du contenu des tâches

Gestion des absences et des remplacements

DEVIS

Le logiciel pour entreprise de nettoyage Qerto Propreté vous permet de saisir vos devis plus facilement: avec un minimum d’information à fournir – la description du travail à réaliser, le temps nécessaire, les éléments de valorisation, les coûts horaires ou unitaires – le devis se calcule automatiquement au fur et à mesure de votre saisie. Il ne vous reste ensuite plus qu’à l’éditer, pour se faire un clic suffit.

Vous avez aussi la possibilité de créer un devis à partir d'un autre devis par duplication.

Devis

pour les besoins ponctuels

Contrats

concerne les besoins récurrents (périodique et à la demande)

Fiche de poste

concerne les besoins récurrents (périodique)

FACTURE

Le logiciel créé vos factures à partir des données du devis et des indications de réalisation des tâches. Vous pouvez suivre l'état de chacune de vos factures et gérer sereinement votre entreprise de nettoyage.

DOCUMENTS LIÉS AU PLANNING

Le progiciel Qerto Propreté vous permet de générer vos documents . Votre société de propreté s'équipe d'un vrai système d'information pour gagner en qualité. L'information est partagée entre la direction, le personnel administratif et les équipes d'encadrement. Vous retrouvez rapidement vos documents et l'historique de leur modifications.

Planning hebdomadaire
Fiche de tâche
Contrôle qualité

GESTION DU PERSONNEL

Le logiciel pour entreprise de nettoyage Qerto Propreté vous permet de renseigner les informations concernant vos salariés et leur contrat de travail.
 

Vous êtes alertés sur:

 - les documents manquants (carte d'identité, carte vitale, ...),

 - les cartes de séjour à renouveler.

Vous retrouvez rapidement l'information sur:

 - le suivi des entretiens professionnels,

 - le suivi des contrôles qualité,

 - le suivi des visites médicales.

Préparation à la paie

Le logiciel fournit alors pour chaque salarié le détail de ses heures.
 

Vous pouvez indiquer :

- les débuts et fins de tâche différents de ceux prévus,

- les absences,

 - les temps de formation, etc...

SAAS

Votre logiciel est dans le cloud chez un hébergeur français: vous n'avez rien à installer chez vous.

Accessible par internet via un navigateur.

Sont inclus:

  • les sauvegardes automatiques,

  • le suivi d’exploitation

  • et l’assistance téléphonique.

Nous proposons 2 offres: entreprise mono-établissement et multi-établissements. Il est possible à tout moment d'évoluer vers l'offre multi-établissements

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